Regulamin Konwentu Chapter 3: Childhood
Pojęcia użyte w regulaminie:
Konwent – młodzieżowa impreza kulturalna Chapter 3: Childhood odbywająca się od godziny 09:00 5 czerwca do godziny 15:00 6 czerwca 2010 roku w Gimnazjum Nr 36 im. Krzysztofa Kieślowskiego, ul. Dąbrówki 1 w Łodzi.
Teren konwentu - teren budynków Gimnazjum Nr 36 oraz zarządzanego przez niego obszaru wokół tychże budynków.
Regulamin - jedyny zbiór przepisów obowiązujący Organizatorów, Koordynatorów i Uczestników określający zasady zachowania na Konwencie.
Koordynator - każda osoba, która w sposób znaczący przyczynia się do organizacji Konwentu, nadzoruje jego przebieg, oraz czuwa nad bezpieczeństwem Uczestników i przestrzeganiem przez nich niniejszego Regulaminu.
Uczestnik - każda osoba, która nabyła wejściówkę oraz potwierdziła swoje przybycie na Konwent poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na specjalnie w tym celu przygotowanej przez Koordynatora liście. W szczególnych przypadkach Uczestnicy mogą być zwolnieni z wnoszenia opłat za Wejściówkę.
Pracownicy ochrony - osoby reprezentujące Koordynatora konwentu i oddelegowane specjalnie do nadzorowania przebiegu Konwentu, dbania o bezpieczeństwo wszystkich osób biorących udział w Konwencie oraz o przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
Wejściówka - prawo wstępu na Konwent potwierdzane przez imienny identyfikator wydawany przez Koordynatora konwentu, po zatwierdzeniu przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
Identyfikator - indywidualny dokument wydawany każdemu uczestnikowi z osobna na podstawie danych podanych przy dokonywaniu rezerwacji Wejściówki i potwierdzający jej nabycie.
1. Postanowienia ogólne
1.1 Ze względu na charakter imprezy, Organizatorzy nie zapewniają jakiegokolwiek ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków). Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie. Równocześnie Uczestnicy zwalniają Organizatorów konwentu z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia lub życia.
1.2. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, zmienić datę, miejsce oraz program Konwentu z przyczyn losowych, tj.ogłoszenie Żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywna przyczyna uniemożliwiająca organizację Konwentu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują, uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
2. Nabycie wejściówek i udział w Konwencie
2.1 W Konwencie może wziąć udział każda osoba, która w podanym przez Koordynatora terminie dokona rezerwacji wejściówki na zasadach określonych w Regulaminie.
2.2 W przypadku osób niepełnoletnich lub niezdolnych do czynności prawnych wymagane jest dostarczenie Koordynatorowi pisemnej zgody rodziców, lub opiekunów prawnych na udział danej osoby w Konwencie.
2.3 Rezerwacji Wejściówek należy dokonywać według instrukcji
podanej na stronie internetowej Konwentu REZERWACJA. Należność za Wejściówkę należy wpłacić na numer konta bankowego podanego w mailu, po dokonaniu rezerwacji na stronie. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich.
2.4 Zabrania się przekazywania lub odsprzedaży Wejściówek. Chęć zwrócenia zakupionej Wejściówki należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej do dnia 30 maja 2010 roku. Po tym okresie osobom, które nabyły wejściówki, nie będzie przysługiwać zwrot kosztów zakupu.
2.5 Każda osoba przebywająca na Terenie konwentu w czasie jego trwania, oraz biorąca w nim udział, ma obowiązek posiadania i noszenia opaski na rękę oraz ważnego Identyfikatora w widocznym miejscu. Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania Identyfikatorów i opaski na rękę osobom trzecim. Zgubienie Identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi lub Ochronie. Osoby z widocznymi śladami próby odklejenia opaski na rękę, bez opaski na rękę lub Identyfikatora będą usuwane z terenu Konwentu.
3. Prawa i obowiązki Uczestników
3.1 Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się w czasie trwania Konwentu i na jego terenie. Zabrania się przebywania nago na terenie konwentu, za wyjątkiem kabiny ciśnieniowej(powszechnie zwanej też prysznicem) w celu kąpieli.
3.2 Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, oraz udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania Konwentu na jego terenie, Uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Koordynatora lub pracowników Ochrony.
3.3 Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania zaleceń Koordynatora i Pracowników ochrony.
3.4 Wszystkim osobom przebywającym na terenie konwentu zabrania się wnoszenia na Teren konwentu i używania, a także zażywania przedmiotów i środków mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych osób, a w szczególności:
• napojów alkoholowych i środków odurzających oraz narkotyków,
• wszelkiej broni, włącznie z bronią ćwiczebną (punkt ten nie dotyczy pokazów, LAPRów oraz konkursu Cosplay. Jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia go Organizatorowi),
• łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,
• materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
• środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory elektryczne, pałki policyjne i teleskopowe,
3.5 Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na Terenie konwentu oraz o własną higienę osobistą.
3.6 Zabrania się niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada sprawca.
3.7 Na terenie budynku Konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.
3.8 Na terenie Konwentu nie wolno spożywać alkoholu lub innych środków odurzających, a także przebywać osobom znajdującym się pod ich wpływem
4. Prawa i obowiązki Koordynatora, Ochrony, Helperów
4.1 Koordynator oraz pracownicy Ochrony są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się wobec Uczestników, udzielania im pomocy, a także do dbania o bezpieczeństwo uczestników i pilnowania przestrzegania przez nich niniejszego Regulaminu.
4.2 Koordynator ma prawo usunąć z Terenu konwentu Uczestników naruszających postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów Wejściówki.
4.3 Pracownicy ochrony mają prawo rewidować rzeczy Uczestników w celu zapobieżenia lub wykrycia naruszeń postanowień Regulaminu.
4.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy Uczestników pozostawione bez opieki.
4.5. Helper – osoba pomagająca przy organizacji Konwentu zobowiązana jest do przebywania i pomocy w konwencie w godzinach wyznaczonych przez Koordynatora, noszenia helperskiej koszulki oraz nocowania w helproomie.
5. Postanowienia końcowe
5.1 Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Organizatorów i Uczestników Konwentu Chapter 3: Childhood.
5.2 Niestosowanie się do postanowień Regulaminu jest podstawą do usunięcia takiej osoby z Terenu konwentu bez prawa żądania zwrotu kosztów Wejściówki.
5.3 Brak akceptacji Regulaminu jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Konwencie.
5.4 Koordynator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym Uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej Konwentu pod adresem www.miohi.pl.
5.5. Zakupienie Wejściówki przez uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
5.6. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Koordynator Konwentu.
Niniejszy regulamin powstał na bazie regulaminu stworzonego na konwent Magnificon 7 przez zespół HINOMARU.
