Magnificon IX
Chapter 7 Rejestracje na konkurs Cosplay: prezentacja i scenka
Cosplay i eliminacje do Euro Cosplay 2011
Na Magni IX, oprócz standardowego konkursu Cosplay, odbędą się drugie polskie eliminacje do konkursu Euro Cosplay 2011, którego finał odbędzie się 28-30 października na 19-tym London MCM Expo.
Do eliminacji mogą się zgłosić tylko osoby, które do dnia 28 października 2011 roku ukończą 18 lat. Przelot, zakwaterowanie i wstęp na London MCM Expo zapewniają organizatorzy Euro Cosplay. Osoby przewidujące, że nie będą mogły wyjechać w tym czasie do Wielkiej Brytanii proszone są o rozważne podejmowanie decyzji przy zgłaszaniu swego udziału w eliminacjach do EC. Potencjalny zwycięzca powinien posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację. Regulamin konkursu Euro Cosplay 2011 dostępny jest TUTAJ
Konkurs Cosplay poprzedzi obowiązkowa próba dla wszystkich uczestników. Brak obecności na próbie skutkuje skreśleniem z listy uczestników oraz brak możliwości występu podczas konkursu.
Sam konkurs Cosplay będzie podzielony na 5 części:
1. Prezentacje strojów uczestników zwykłego Cosplayu
2. Scenki
3. Czas dla Jury
4. Prezentacje strojów uczestników Euro Cosplay
5. Ogłoszenie werdyktu
Jury przyzna następujące nagrody:
• Grand Prix
• 1 miejsce
• 2 miejsce
• 3 miejsce
• wyróżnienia (ich ilość będzie zależna od decyzji Jury)
Grand Prix zostanie przyznane zwycięzcy eliminacji do Euro Cosplay 2011 i będzie równoznaczne z uzyskaniem prawa reprezentowania Polski na London MCM Expo w dniach 28-30 października 2011 roku. Miejsca 1, 2, 3 oraz wyróżnienia zostaną przyznane wybranym spośród wszystkich pozostałych uczestników konkursu Cosplay również tych, którzy wyrazili chęć udziału w eliminacjach do EC.
Regulamin Konkursu Cosplay
I. Informacje ogólne
1. Konkurs jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Uczestnicy mogą wcielać się w postacie z mang, anime, gier wideo, zespołów muzycznych oraz postaci historycznych.
2. Konkurs prowadzony będzie w sposób mający zapewnić jak najwyższy poziom wizualny, merytoryczny, a także bezpieczeństwo uczestników i widzów. Uczestnicy będą mogli uzyskać dostęp do mikrofonów i innych urządzeń audiowizualnych znajdujących się w dyspozycji organizatorów.
3. Konkurs Cosplay na konwencie Magnificon IX będzie prowadzony w dwóch niezależnych od siebie kategoriach: „Najlepszy strój” oraz „Najlepsza scenka”. Jeden uczestnik może wziąć udział w obydwu częściach Konkursu.
II. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie
1. W Konkursie może wziąć udział każdy uczestnik konwentu Magnificon IX, który najpóźniej do 3 kwietnia 2011 r. wypełni i nadeśle odpowiednie formularze rejestracyjne. Aby wziąć udział w Konkursie na najlepszy strój, należy wypełnić formularz rejestracji uczestnika. Aby wziąć udział w Konkursie na najlepszą scenkę, należy wypełnić formularz rejestracji scenki (w przypadku scenek grupowych, formularz należy wypełnić tylko raz - dla całej grupy). Osoby zainteresowane udziałem w obydwu częściach Konkursu muszą wypełnić obydwa formularze. Aby wystąpić gościnnie, rezygnując z prawa do walki o nagrodę za dany występ, jako formę występu należy podać „Poza konkursem”.
2. Do formularzy zgłoszeniowych należy dołączyć, w ilości od 2 do 6 sztuk, pliki graficzne przedstawiające w możliwie pełny sposób postać, za którą przebiera się uczestnik, ważniejsze elementy stroju i akcesoriów (podana liczba obrazów nie dotyczy strojów powstałych na podstawie one-artó'w i fanartów). Pliki graficzne powinny mieć wymiary co najmniej 400 pikseli na krótszym boku, lecz nie więcej niż 2000 pikseli na dłuższym boku; kompresja plików graficznych nie powinna wprowadzać do obrazu wyraźnych zakłóceń - zapewni to możliwość należytej oceny wierności oryginałowi wykonanego stroju. Uczestnik może załączyć przygotowaną przez siebie planszę graficzną w formacie 1024x768 pikseli, lub większym, która może zostać wyświetlona na ekranie podczas jego prezentacji scenicznej.
3. Zgłaszający się do udziału w Konkursie może dołączyć ścieżkę dźwiękową lub plik wideo, które miałyby zostać odtworzone w trakcie jego występu. Wymienione materiały należy spakować do jednego archiwum w formacie RAR lub ZIP i załączyć do zgłoszenia korzystając z odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym. W szczególnych przypadkach i po wcześniejszym porozumieniu z organizatorami, pliki dodatkowe można dostarczyć na konwencie, na nośnikach typu CD, DVD i pendrive. Przesłanie plików obrazów odgrywanej postaci wraz z zgłoszeniem jest obowiązkowe.
4. Rejestracja na Cosplay nie jest równoznaczna z dokonaniem rezerwacji biletu wstępu na konwent i sama w sobie nie uprawnia do wejścia na teren imprezy.
5. Każde zgłoszenie do Konkursu jest automatycznie przyjmowane. W ciągu siedmiu dni od daty otrzymania zgłoszenia, organizatorzy mogą odesłać je do autora celem uzupełnienia lub poprawienia z wyraźnym zaznaczeniem punktów wymagających ww. zmian, bądź poinformują uczestnika o zarejestrowaniu go do udziału w Konkursie.
6. Brak dostarczonych w podanym wyżej terminie kompletnych formularzy zgłoszeniowych jest podstawą do niedopuszczenia autora zgłoszenia do uczestnictwa w Konkursie.
III. Przebieg Konkursu
1. Konkurs prowadzony będzie przez konferansjera wybranego przez organizatorów.
2. Przed konkursem odbędzie się obowiązkowa próba na której uczestnicy potwierdzą swoją obecność oraz przećwiczą układ.
3. Każdy uczestnik Konkursu powinien zgłosić organizatorom Konkursu wszelkie zmiany w stroju bądź scence i ewentualne dodatkowe materiały multimedialne najpóźniej na początku próby cosplayowej.
4. Po wygłoszeniu zapowiedzi przez prowadzącego, wyczytany uczestnik prezentuje swój strój na scenie. Prezentacja powinna trwać od 30 sekund do 2 minuti może zawierać monolog, pozowanie fotografom, prezentację zachowań właściwych i charakterystycznych dla odgrywanej postaci.
5. Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania się wobec innych gości konwentu i organizatorów.
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania występu uczestników i usunięcia ich ze sceny, jeśli ich zachowanie narusza prawa innych gości konwentu, bądź znacząco odbiega od ogólnie przyjętych norm moralnych.
7. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród następuje po zakończeniu Konkursu Cosplay.
IV. Euro Cosplay 2011
1. Na konwencie Magnificon IX, w ramach Konkursu Cosplay, zostaną rozegrane eliminacje do międzynarodowego konkursu EuroCosplay 2011 (dalej: EC). Celem przeprowadzenia Eliminacji jest wyłonienie jednej osoby, która będzie reprezentować Polskę w finale konkursu EC 2011.
2. W Eliminacjach może wziąć udział każda osoba, która zgłosi się do Konkursu Cosplay oraz przed 28 października 2011 roku ukończy 18 lat.
3. Każdy uczestnik Eliminacji dodatkowo oświadcza, iż wyraża chęć wyjazdu do Wielkiej Brytanii na finał EC 2011, posiada ku temu niezbędne środki prawne oraz nie zna żadnej przyczyny, dla której takowy wyjazd byłby niemożliwy.
4. W trakcie Konkursu Cosplay, spośród osób, które się zgłosiły do Eliminacji, jury na podstawie szczegółowych oględzin stroju, obserwacji zachowania Uczestnika Konkursu wybierze zwycięzcę Eliminacji.
5. Zwycięzca Eliminacji otrzyma nagrodę Grand Prix oraz prawo do reprezentowania Polski w finale EC 2011 w Londynie. Koszty przelotu i zakwaterowania pokrywa organizator finału.
6. Jury zastrzega sobie prawo do wybrania jednej osoby rezerwowej, na wypadek, gdyby zwycięzca Eliminacji z jakichkolwiek względów nie mógł uczestniczyć w finale EC 2011.
V. Przyznawanie nagród
1. Jury dokonuje oględzin strojów uczestników i przyznaje nagrody na podstawie: szczegółowości wykonania strojów, wierności względem pierwowzoru, zachowania scenicznego uczestnika, odzwierciedlenia charakteru odgrywanej postaci.
2. Nagrody zostaną przyznane w kategoriach: 1., 2., 3. miejsce za „najlepszy strój”; „najlepsza scenka” oraz Grand Prix. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania więcej niż jednej nagrody.
3. Przyznawane w Konkursie nagrody nie podlegają wymianie na inne, ani na równowartość pieniężną.
4. Decyzje jury są jawne, a także ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
5. W przypadku nie zgłoszenia się zwycięzców po odbiór nagród, zostaną one, po wcześniejszym umówieniu się drogą elektroniczną bądź telefonicznie, odesłane do zwycięzców pocztą lub kurierem na koszt odbiorcy.
VI. Dodatkowe oświadczenia uczestników
Zgłaszając się do udziału w Konkursie uczestnik oświadcza, iż:
1. Prezentowany strój wykonał własnoręcznie z dostępnych mu materiałów,
2. Prezentowana scenka nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,
3. Wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym (np. historia stroju) są prawdziwe.
4. Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli w ramach sesji fotograficznej, podczas występów scenicznych i poza nimi - zdjęć w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia wymienione wyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
5. Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.
6. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.
VII. Postanowienia końcowe
1. Decyzje organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
2. Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego do udziału w Konkursie Cosplay na konwencie Magnificon IX jest równoznaczne z oznajmieniem zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu oraz całkowitą jego akceptacją.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie internetowej konwentu pod adresem www.miohi.pl.
Niniejszy regulamin został opracowany w ramach projektu Hinomaru Fandom
www.hinomaru.org.pl
