JAPANicon
Love2Regulamin Konwentu JAPANicon
I. Postanowienia ogólne.
1. Konwent JAPANicon odbywa się w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 4 im. ks. prof. Józefa Tischnera, os. Czecha 59, 61-288 Poznań w dniach 23-24 października 2010 roku.
2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania konwentu będą przebywały na terenie ZSO nr 4. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania konwentu obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Ze względu na charakter imprezy, organizatorzy nie zapewniają ubezpieczenia zdrowotnego (w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków). Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie. Organizatorzy konwentu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia lub życia.
4. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zmienić datę, miejsce oraz program konwentu z przyczyn losowych, tj. ogłoszenie Żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością organizatorów obiektywna przyczyna uniemożliwiająca organizację konwentu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
II. Nabycie biletu i udział w konwencie.
1. W konwencie może wziąć udział każda osoba, która nabyła bilet, bądź uzyskała pozwolenie organizatorów na przebywanie na terenie konwentu.
2. Bilet można nabyć:
Przedsprzedaż:
-40 zł bilet dwudniowy na całość konwentu wraz z noclegiem,
-30 zł bilet jednodniowy na sobotę 23 października,
-10 zł bilet jednodniowy na niedzielę 24 października,
Sprzedaż na miejscu w dniach 23-24.10.2010:
-50 zł bilet dwudniowy na całość imprezy wraz z noclegiem,
-35 zł bilet jednodniowy na sobotę 23 października
-15 zł bilet jednodniowy na niedzielę 24 października.
3. Bilet dwudniowy umożliwia przebywanie uczestnikom na terenie konwentu od 09:00 23 października do 15:00 24 października 2010 roku. Bilet jednodniowy na sobotę umożliwia przebywanie uczestnikom na terenie konwentu od 09:00 do 23:00 23 października. Bilet jednodniowy na niedzielę umożliwia przebywanie uczestnikom na terenie konwentu od 07:00 do 15:00 24 października.
4. Rezerwacji biletów należy dokonać według instrukcji podanej na stronie internetowej konwentu BILETY. Należność za bilet należy wpłacić na numer konta bankowego podanego w mailu, po dokonaniu rezerwacji na stronie. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich.
5. Przedsprzedaż biletów trwa do 15.10.2010. Zabrania się przekazywania lub odsprzedaży biletów. Chęć zwrócenia zakupionego biletu należy zgłosić organizatorom najpóźniej do dnia 15.10.2010 roku. Po tym okresie osobom, które nabyły bilet, nie będzie przysługiwać zwrot kosztów zakupu.
6. Osoby niepełnoletnie zobligowane są do okazania pisemnej zgody rodziców, lub opiekunów na udział w konwencie, podczas wejścia na konwent.
7. Każda osoba przebywająca na terenie konwentu w czasie jego trwania ma obowiązek posiadania i noszenia opaski na rękę oraz identyfikatora w widocznym miejscu. Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania identyfikatora i opaski na rękę osobom trzecim. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić na akredytacji. Osoby z widocznymi śladami próby odklejenia opaski na rękę, bez opaski na rękę lub identyfikatora będą usuwane z terenu konwentu.
III. Prawa i obowiązki uczestników.
1. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się w czasie trwania konwentu i na jego terenie.
2. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, oraz udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania konwentu na jego terenie, uczestnicy są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorów ochrony.
3. Uczestnicy są zobowiązani do wypełniania zaleceń organizatorów i ochrony.
4. Wszystkim osobom przebywającym na terenie konwentu zabrania się wnoszenia na teren konwentu i używania, a także zażywania przedmiotów i środków mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych osób, a w szczególności:
• napojów alkoholowych i środków odurzających oraz narkotyków,
• wszelkiej broni, włącznie z bronią ćwiczebną (punkt ten nie dotyczy pokazów, LAPRów oraz konkursu Cosplay. Jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia go Organizatorowi),
• łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,
• materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
• środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory elektryczne, pałki policyjne i teleskopowe,
5. Uczestnicy mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie konwentu.
6. Zabrania się niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada sprawca.
7. Na terenie konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Palenie możliwe jest wyłącznie w wyznaczonych do tego celu miejscach.
8. Na terenie konwentu nie wolno spożywać alkoholu lub innych środków odurzających, a także przebywać osobom znajdującym się pod ich wpływem.
IV. Prawa i obowiązki.
1. Organizatorzy mają prawo usunąć z terenu konwentu osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu.
2. Pracownicy ochrony mają prawo rewidować rzeczy uczestników w celu zapobieżenia lub wykrycia naruszeń postanowień Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników pozostawione bez opieki.
4. Helper – osoba pomagająca przy organizacji konwentu zobowiązana jest do przebywania i pomocy w konwencie w godzinach wyznaczonych przez organizatora, noszenia helperskiej koszulki oraz nocowania w helproomie.
V. Postanowienia końcowe.
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej Konwentu pod adresem www.miohi.pl.
2. Zakupienie biletu przez uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje orgnizator.
Niniejszy regulamin powstał na bazie regulaminu stworzonego na konwent Magnificon 7 przez zespół HINOMARU.
